Funkce TruckManageru

Velmi rychlý příjem objednávky včetně přípravy dispozic pro řidiče. AI čte e-maily, PDF i databanky a vytváří zakázky automaticky.

• Automatické vytěžování dat z e-mailů a PDF
• Integrace se spedičními databankami (Timocom, Trans.eu)
• Příprava dispozic pro řidiče jedním kliknutím

Objednávky bez papíru — rovnou do systému. Zákazník vyplní objednávku přes odkaz a zakázka se založí sama, bez přepisování.

• Objednávkový formulář pro zákazníky přímo na webu
• Automatické založení zakázky bez přepisování údajů
• Potvrzení objednávky a přepravní pokyny e-mailem
• Archiv všech objednávek v jednom místě

Dnešní plánované nakládky a vykládky s dojezdovými časy a vzdálenostmi vozidel. Přehledný kalendář pro celý tým.

Podle reálných hodnot z přepravy (hmotnost, km) systém sám vystaví fakturu i hromadně a odešle e-mailem s přepravními doklady.

• Fakturace z GPS dat — žádné přepisování
• Hromadné vystavení faktur
• Automatické odeslání e-mailem s CMR a dodacími listy
• Export do účetních systémů (Pohoda, Money, iDoklad...)

Načtení bankovních výpisů a automatické párování plateb s fakturami. Hromadné platební příkazy vytvoříte jedním kliknutím.

• Import výpisů a automatické párování s fakturami
• Hromadné platební příkazy do internetového bankovnictví
• Přehled uhrazených i neuhrazených faktur v reálném čase
• Podpora cizích měn a kurzových rozdílů

Systém sleduje splatnost faktur a neuhrazené sdělí zákazníkovi sám — včetně přiložené faktury a přepravních dokladů.

• Automatické odesílání upomínek e-mailem
• Několik úrovní upomínek podle počtu dní po splatnosti
• Přehled dlužníků a historie komunikace
• Podklady pro penalizaci a vymáhání

Přesný rozpis nakládek a vykládek v telefonu. Vše se ovládá jen 4 tlačítky. Skenování dokumentů přímo ve vozidle.

• Rozpis jízd s navigací
• Skenování CMR a dodacích listů
• Fotodokumentace stavu zásilky
• Online komunikace s dispečerem

Detailní vyhodnocení tržeb a všech nákladů — grafy spotřeby PHM (pohonných hmot) a zisku. Přehled o ziskovosti každého vozidla.

Výkazy za řidiče i účetní vytvoří systém sám a automaticky je ve stanovený den zašle na e-mail. Diety, pracovní doby, stazky — vše automaticky.

Plánování servisu a upozornění. Správa flotily snadná a přehledná. Evidujte STK, emise, pneu a opravy.

Každá přeprava rozdělena na svoz a rozvoz. Optimalizace rozvozů, evidence zásilek na skladě, i externí dopravci.

• Optimalizace tras pro sběrnou dopravu
• Evidence zásilek na skladě
• Spolupráce s externími dopravci

Evidence vratných obalů při nakládce i vykládce, skenování paletových lístků. Každá paleta bude dohledána.

Pravidelnou zálohu karty řidiče si každý řidič provede sám pomocí čtečky a aplikace. Automatická kontrola platnosti.

Automatický výpočet diet a cestovních náhrad řidičů podle reálných jízd. Výkazy pro mzdovou účtárnu jedním kliknutím.

Umělá inteligence pomáhá s plánováním, vyhodnocením a rutinními úkony. Automaticky vyhledává vhodné nabídky ve spedičních databankách.

• AI čte a zapisuje objednávky
• AI hledá ve spedičních databankách
• Automatické návrhy optimalizace tras