Funkcie TruckManageru

Veľmi rýchly príjem objednávky vrátane prípravy dispozícií pre vodičov. AI číta e-maily, PDF aj databanky a vytvára zákazky automaticky.

• Automatické vyťažovanie dát z e-mailov a PDF
• Integrácia so špedičnými databankami (Timocom, Trans.eu)
• Príprava dispozícií pre vodičov jedným kliknutím

Objednávky bez papiera — rovno do systému. Zákazník vyplní objednávku cez odkaz a zákazka sa založí sama, bez prepisovania.

• Objednávkový formulár pre zákazníkov priamo na webe
• Automatické založenie zákazky bez prepisovania údajov
• Potvrdenie objednávky a prepravné pokyny e-mailom
• Archív všetkých objednávok na jednom mieste

Dnešné plánované nakládky a vykládky s dojazdovými časmi a vzdialenosťami vozidiel. Prehľadný kalendár pre celý tím.

Podľa reálnych hodnôt z prepravy (hmotnosť, km) systém sám vystaví faktúru aj hromadne a odošle e-mailom s prepravnými dokladmi.

• Fakturácia z GPS dát — žiadne prepisovanie
• Hromadné vystavenie faktúr
• Automatické odoslanie e-mailom s CMR a dodacími listami
• Export do účtovných systémov (Pohoda, Money, iDoklad...)

Načítanie bankových výpisov a automatické párovanie platieb s faktúrami. Hromadné platobné príkazy vytvoríte jedným kliknutím.

• Import výpisov a automatické párovanie s faktúrami
• Hromadné platobné príkazy do internetového bankovníctva
• Prehľad uhradených aj neuhradených faktúr v reálnom čase
• Podpora cudzích mien a kurzových rozdielov

Systém sleduje splatnosť faktúr a neuhradené oznámi zákazníkovi sám — vrátane priloženej faktúry a prepravných dokladov.

• Automatické odosielanie upomienok e-mailom
• Niekoľko úrovní upomienok podľa počtu dní po splatnosti
• Prehľad dlžníkov a história komunikácie
• Podklady pre penalizáciu a vymáhanie

Presný rozpis nakládok a vykládok v telefóne. Všetko sa ovláda len 4 tlačidlami. Skenovanie dokumentov priamo vo vozidle.

• Rozpis jázd s navigáciou
• Skenovanie CMR a dodacích listov
• Fotodokumentácia stavu zásielky
• Online komunikácia s dispečerom

Detailné vyhodnotenie tržieb a všetkých nákladov — grafy spotreby PHM (pohonných hmôt) a zisku. Prehľad o ziskovosti každého vozidla.

Výkazy za vodičov aj účtovné vytvorí systém sám a automaticky ich v stanovený deň zašle na e-mail. Diéty, pracovné časy, stazky — všetko automaticky.

Plánovanie servisu a upozornenia. Správa flotily jednoduchá a prehľadná. Evidujte STK, emisie, pneu a opravy.

Každá preprava rozdelená na zvoz a rozvoz. Optimalizácia rozvozov, evidencia zásielok na sklade, aj externí dopravcovia.

• Optimalizácia trás pre zbernú dopravu
• Evidencia zásielok na sklade
• Spolupráca s externými dopravcami

Evidencia vratných obalov pri nakládke aj vykládke, skenovanie paletových lístkov. Každá paleta bude dohľadaná.

Pravidelnú zálohu karty vodiča si každý vodič vykoná sám pomocou čítačky a aplikácie. Automatická kontrola platnosti.

Automatický výpočet diét a cestovných náhrad vodičov podľa reálnych jázd. Výkazy pre mzdovú učtáreň jedným kliknutím.

Umelá inteligencia pomáha s plánovaním, vyhodnotením a rutinnými úkonmi. Automaticky vyhľadáva vhodné ponuky v špedičných databankách.

• AI číta a zapisuje objednávky
• AI hľadá v špedičných databankách
• Automatické návrhy optimalizácie trás