Data bez zbytečného přepisování

Integrace TruckManageru

Propojte přepravní zakázky s daty, která už máte v dalších systémech. TruckManager pracuje s GPS daty vozidel, importy tankování, nabídkami na přepravní burzy a exporty podkladů pro další zpracování.

Každé napojení má vlastní podmínky. Podporovaná data a způsob přenosu se liší podle poskytovatele, účtu a tarifu. Automatické rozhraní, ruční import souboru a export nejsou totéž. Konkrétní rozsah a případné poplatky ověříme před aktivací.

GPS poskytovatel → TruckManager

GPS a vozový park

Poloha vozidel a historie pohybu pomáhají sledovat realizaci přepravy. U vozidla s aktivním GPS napojením lze do zakázky načíst reálná data trasy a doplnit kilometry.

Využití: přehled vozidel na mapě, historie jízd a porovnání s plánem zakázky.
Podmínka: aktivní podporované napojení a přiřazení správného vozidla.
Před aktivací ověříme: vašeho poskytovatele, dostupné datové položky a oprávnění k přístupu.

Přehled GPS systémů uvádíme také na úvodní stránce. Přítomnost poskytovatele v přehledu neznamená, že každé jeho rozhraní poskytuje stejná data.

Tankovací karta → TruckManager

Tankování a palivové karty

TruckManager podporuje automatické importy tankování DKV Mobility, Eurowag a Shell Card. K dispozici je také ruční evidence a import tankování ze souboru.

Data: záznamy tankování pro evidenci a vyhodnocení PHM; dostupnost polí závisí na zdroji.
Využití: kontrola spotřeby, porovnání s normou a přehled tankování podle vozidla.
Podmínka: aktivace příslušného importu a správné přiřazení záznamů k vozidlům.

Pro vyhodnocení spotřeby je důležité počáteční a koncové tankování do plné nádrže. Neúplná evidence může výsledek zkreslit.

TruckManager → přepravní burza

Spediční databanky a burzy

Ze seznamu zakázek lze akcí „Nabídnout“ odeslat přepravu jako nabídku pro subdodavatele, například do aktivně propojených burz TIMOCOM, Trans.eu a RAAL.

Data: nabídka vycházející z přepravní zakázky.
Využití: hledání dopravce bez nového pořizování celé zakázky do samostatné evidence.
Podmínka: aktivní integrace pro konkrétní burzu a odpovídající přístup.

Odeslání nabídky není zárukou nalezení dopravce. Ověříme, které portály můžete se svým účtem použít a jaké údaje je třeba vyplnit.

TruckManager → účetní podklady

Účetnictví a bankovní soubory

TruckManager umožňuje exporty pro další zpracování. Web uvádí mezi účetními návaznostmi například Pohodu, Money, DUEL, KROS a SunSoft; konkrétní variantu a formát je nutné ověřit.

Doklady: export faktur do XLS a elektronická faktura ISDOC 6.0.1.
Banka → TruckManager: import bankovního výpisu GPC.
TruckManager → banka: export příkazu k úhradě SEPA XML.

Export souboru není automatická obousměrná synchronizace. Před nasazením otestujeme vzorový doklad a požadavky vaší účetní.

Jak probíhá ověření napojení

Nejdříve si ujasníme data a jejich použití, teprve potom konkrétní nastavení.

1. Váš současný systém

Pošlete název poskytovatele, používanou variantu služby a očekávaný přenos. Přístupová hesla neposílejte běžným kontaktním formulářem.

2. Rozsah a podmínky

Ověříme dostupné rozhraní nebo formát souboru, potřebný tarif, oprávnění a případné náklady u jednotlivých dodavatelů.

3. Kontrolní přenos

Na vzorku dat ověříme přiřazení vozidel nebo dokladů a výsledek v cílovém systému. Domluvíme, kdo bude řešit případné rozdíly.

Časté otázky k integracím

Jsou všechny integrace automatické?

Ne. U GPS nebo tankování může jít o automatické načítání, zatímco jiná návaznost pracuje se souborem, který uživatel vyexportuje a naimportuje. Konkrétní způsob je potřeba ověřit pro vaši službu.

Je napojení součástí každého tarifu?

Ne. Dostupnost funkcí se liší podle tarifu. Odděleně je potřeba ověřit oprávnění a případné poplatky poskytovatele připojované služby.

Náš poskytovatel není v seznamu. Co dál?

Napište nám název služby a požadovaná data. Prověříme dostupnou cestu; nové napojení ani jeho termín nelze slíbit bez posouzení rozhraní.

Ověřme vaše konkrétní systémy

Dejte nám vědět, jaké GPS, tankovací karty nebo účetní program používáte a co chcete propojit.

Poptat ověření integrace