Od objednávky po fakturu

Pro koho je TruckManager

TruckManager je dopravní a spediční software pro firmy, které chtějí spravovat přepravní zakázky, plánovat práci a fakturovat v jednom systému. Využijete ho s vlastními vozidly, s externími dopravci i v kombinovaném provozu.

Dopravci s vlastní flotilou

Potřebujete vědět, které vozidlo je volné, co veze a jaké zakázky na něj navazují.

Zakázky s trasou, termíny, vozidlem a řidičem.
Časová osa vozidel v plachtě dispečera a přidělování zakázek přetažením.
Poloha a reálná data tras při aktivním GPS napojení.
Evidence tankování, servisních záznamů a přehledy podle vozidel.

Prohlédnout dispečerskou plachtu

Spedice bez vlastních vozidel

Zajišťujete dopravu přes subdodavatele a potřebujete propojit objednávku zákazníka s objednávkou dopravci.

Evidence zákazníků i dopravců v adresáři firem.
Vystavení a odeslání objednávky subdodavateli.
Přijatá faktura přiřazená k zakázce nebo objednávce.
Kontrola marže a nabídnutí přepravy na aktivně propojené burzy.

Podívat se na tarif Spedice

Kombinovaná doprava a spedice

Část přeprav jedete sami a část předáváte dopravcům. Potřebujete společný přehled, ne dvě oddělené evidence.

Zakázky pro vlastní vozidla i externí přepravy.
Filtry podle zákazníka, vozidla, dopravce nebo střediska.
Režimy přímé dopravy, dokládek, skladu a překládky.
Fakturace a finanční přehledy nad evidovanými zakázkami.

Projít modelový pracovní den

Společná data pro celý tým

Každá role navazuje na práci předchozího kolegy. Rozsah dostupných funkcí závisí na tarifu a oprávněních uživatele.

Dispečer

Založí zakázku, připraví itinerář a přidělí vozidlo. V plachtě sleduje vytížení a překryvy zakázek, v diáři nakládky a vykládky.

Řidič

V aplikaci pro řidiče pracuje s přidělenými úkoly a doklady. Dispečink tak může navázat na informace z realizace přepravy.

Fakturace

Vystaví fakturu ze zakázky, dohledá přílohy, eviduje úhrady a připraví upomínky. Pro účetní zpracování využije dostupný export.

Vedení firmy

Vyhodnotí tržby podle zákazníka, vozidla nebo střediska. Při zadaných nákladech sleduje také zisk a u vozidel vyhodnocení PHM.

Co si ověřit před výběrem

Nejlepší ukázka vychází z vašich skutečných zakázek a způsobu práce.

Jak chcete začít

Pro evidenci zakázek, objednávek a fakturace je v nabídce tarif Free. Dispečerská plachta, GPS, AI nebo burzy mají odlišnou dostupnost podle tarifu. Aktuální rozsah a podmínky najdete v ceníku.

Co už ve firmě používáte

Sepište GPS poskytovatele, tankovací karty a účetní program. U integrací společně ověříme podporovaný přenos dat, potřebná oprávnění a způsob zprovoznění.

Časté otázky před zavedením

Musíme mít vlastní vozidla?

Ne. Zakázky lze zajišťovat i přes externí dopravce. Pro tento způsob práce je v nabídce tarif Spedice bez vazby licence na počet vozidel.

Potřebujeme pro práci se zakázkami GPS?

Pro evidenci zakázky GPS napojení nepotřebujete. Aktivní napojení je potřeba pro načtení reálných GPS dat vozidla a funkcí, které z nich vycházejí.

Nahradí TruckManager naše účetnictví?

Na této stránce popisujeme provozní evidenci a fakturaci přeprav. Rozsah návaznosti na váš účetní program a potřebné exporty je nutné ověřit před nasazením; dostupnost fakturace sama o sobě neznamená kompletní vedení účetnictví.

Jak ověříme, že nám systém vyhovuje?

Vyzkoušejte na 30 dní plnou verzi a projděte vlastní příklad od zadání zakázky po fakturu. Předem si připravte požadované funkce, uživatelské role a integrace.

Projdeme váš způsob dopravy

Ukažte nám typickou zakázku. Společně ověříme postup, potřebné funkce a vhodný tarif.

Vyzkoušet na 30 dní zdarma