Dáta bez zbytočného prepisovania
Integrácie TruckManageru
Prepojte prepravné zákazky s dátami, ktoré už máte v ďalších systémoch. TruckManager pracuje s GPS dátami vozidiel, importmi tankovania, ponukami na prepravné burzy a exportmi podkladov na ďalšie spracovanie.
Poskytovateľ GPS → TruckManager
GPS a vozový park
Poloha vozidiel a história pohybu pomáhajú sledovať realizáciu prepravy. Pri vozidle s aktívnym GPS napojením možno do zákazky načítať reálne údaje trasy a doplniť kilometre.
- Využitie: prehľad vozidiel na mape, história jázd a porovnanie s plánom zákazky.
- Podmienka: aktívne podporované napojenie a priradenie správneho vozidla.
- Pred aktiváciou overíme: vášho poskytovateľa, dostupné dátové položky a oprávnenie na prístup.
Prehľad GPS systémov uvádzame aj na úvodnej stránke. Prítomnosť poskytovateľa v prehľade neznamená, že každé jeho rozhranie poskytuje rovnaké dáta.
Tankovacia karta → TruckManager
Tankovanie a palivové karty
TruckManager podporuje automatické importy tankovania DKV Mobility, Eurowag a Shell Card. K dispozícii je aj ručná evidencia a import tankovania zo súboru.
- Dáta: záznamy tankovania na evidenciu a vyhodnotenie PHM; dostupnosť polí závisí od zdroja.
- Využitie: kontrola spotreby, porovnanie s normou a prehľad tankovania podľa vozidla.
- Podmienka: aktivácia príslušného importu a správne priradenie záznamov k vozidlám.
Na vyhodnotenie spotreby je dôležité počiatočné a koncové tankovanie do plnej nádrže. Neúplná evidencia môže výsledok skresliť.
TruckManager → prepravná burza
Špedičné databanky a burzy
Zo zoznamu zákaziek možno akciou „Ponúknuť“ odoslať prepravu ako ponuku pre subdodávateľov, napríklad do aktívne prepojených búrz TIMOCOM, Trans.eu a RAAL.
- Dáta: ponuka vychádzajúca z prepravnej zákazky.
- Využitie: hľadanie dopravcu bez opätovného zadávania celej zákazky do samostatnej evidencie.
- Podmienka: aktívna integrácia pre konkrétnu burzu a zodpovedajúci prístup.
Odoslanie ponuky nie je zárukou nájdenia dopravcu. Overíme, ktoré portály môžete so svojím účtom použiť a aké údaje je potrebné vyplniť.
TruckManager → účtovné podklady
Účtovníctvo a bankové súbory
TruckManager umožňuje exporty na ďalšie spracovanie. Web uvádza medzi účtovnými nadväznosťami napríklad Pohodu, Money, DUEL, KROS a SunSoft; konkrétny variant a formát je nutné overiť.
- Doklady: export faktúr do XLS a elektronická faktúra ISDOC 6.0.1.
- Banka → TruckManager: import bankového výpisu GPC.
- TruckManager → banka: export príkazu na úhradu SEPA XML.
Export súboru nie je automatická obojsmerná synchronizácia. Pred nasadením otestujeme vzorový doklad a požiadavky vašej účtovníčky alebo účtovníka.
