Vyskúšať zadarmo

Od objednávky po faktúru

Pre koho je TruckManager

TruckManager je dopravný a špedičný softvér pre firmy, ktoré chcú spravovať prepravné zákazky, plánovať prácu a fakturovať v jednom systéme. Využijete ho s vlastnými vozidlami, s externými dopravcami aj v kombinovanej prevádzke.

Dopravcovia s vlastnou flotilou

Potrebujete vedieť, ktoré vozidlo je voľné, čo vezie a aké zákazky naň nadväzujú.

  • Zákazky s trasou, termínmi, vozidlom a vodičom.
  • Časová os vozidiel v plachte dispečera a prideľovanie zákaziek pretiahnutím.
  • Poloha a reálne údaje trás pri aktívnom GPS napojení.
  • Evidencia tankovania, servisných záznamov a prehľady podľa vozidiel.
Pozrieť dispečerskú plachtu

Špedície bez vlastných vozidiel

Zabezpečujete dopravu cez subdodávateľov a potrebujete prepojiť objednávku zákazníka s objednávkou dopravcovi.

  • Evidencia zákazníkov aj dopravcov v adresári firiem.
  • Vystavenie a odoslanie objednávky subdodávateľovi.
  • Prijatá faktúra priradená k zákazke alebo objednávke.
  • Kontrola marže a ponúknutie prepravy na aktívne prepojené burzy.
Pozrieť tarif Špedícia

Kombinovaná doprava a špedícia

Časť prepráv realizujete sami a časť zadávate dopravcom. Potrebujete spoločný prehľad, nie dve oddelené evidencie.

  • Zákazky pre vlastné vozidlá aj externé prepravy.
  • Filtre podľa zákazníka, vozidla, dopravcu alebo strediska.
  • Režimy priamej dopravy, dokládok, skladu a prekládky.
  • Fakturácia a finančné prehľady nad evidovanými zákazkami.
Prejsť modelový pracovný deň

Spoločné údaje pre celý tím

Každá rola nadväzuje na prácu predchádzajúceho kolegu. Rozsah dostupných funkcií závisí od tarifu a oprávnení používateľa.

Dispečer

Založí zákazku, pripraví itinerár a pridelí vozidlo. V plachte sleduje vyťaženie a prekrývanie zákaziek, v diári nakládky a vykládky.

Vodič

V aplikácii pre vodičov pracuje s pridelenými úlohami a dokladmi. Dispečing tak môže nadviazať na informácie z realizácie prepravy.

Fakturácia

Vystaví faktúru zo zákazky, dohľadá prílohy, eviduje úhrady a pripraví upomienky. Na účtovné spracovanie využije dostupný export.

Vedenie firmy

Vyhodnotí tržby podľa zákazníka, vozidla alebo strediska. Pri zadaných nákladoch sleduje aj zisk a pri vozidlách vyhodnotenie PHM.

Čo si overiť pred výberom

Najlepšia ukážka vychádza z vašich skutočných zákaziek a spôsobu práce.

Ako chcete začať

Na evidenciu zákaziek, objednávok a fakturáciu je v ponuke tarif Free. Dispečerská plachta, GPS, AI alebo burzy majú odlišnú dostupnosť podľa tarifu. Aktuálny rozsah a podmienky nájdete v cenníku.

Čo už vo firme používate

Spíšte poskytovateľov GPS, tankovacie karty a účtovný program. Pri integráciách spoločne overíme podporovaný prenos dát, potrebné oprávnenia a spôsob sprevádzkovania.

Časté otázky pred zavedením

Musíme mať vlastné vozidlá?

Nie. Zákazky možno zabezpečovať aj cez externých dopravcov. Pre tento spôsob práce je v ponuke tarif Špedícia bez väzby licencie na počet vozidiel.

Potrebujeme na prácu so zákazkami GPS?

Na evidenciu zákazky GPS napojenie nepotrebujete. Aktívne napojenie je potrebné na načítanie reálnych GPS dát vozidla a funkcií, ktoré z nich vychádzajú.

Nahradí TruckManager naše účtovníctvo?

Na tejto stránke opisujeme prevádzkovú evidenciu a fakturáciu prepráv. Rozsah napojenia na váš účtovný program a potrebné exporty je nutné overiť pred nasadením; dostupnosť fakturácie sama osebe neznamená kompletné vedenie účtovníctva.

Ako overíme, že nám systém vyhovuje?

Vyskúšajte na 30 dní plnú verziu a prejdite vlastný príklad od zadania zákazky po faktúru. Vopred si pripravte požadované funkcie, používateľské roly a integrácie.

Prejdeme váš spôsob dopravy

Ukážte nám typickú zákazku. Spoločne overíme postup, potrebné funkcie a vhodný tarif.

Vyskúšať na 30 dní zadarmo